與常規的結構是在一台電腦可以輕鬆地找到所需的資訊的一種組織資料的集合。資料可以存儲、 修改和提取的資料庫管理系統 (DBMS)，其中還提供了與工具的使用者訪問修改和分析資料存儲在一個位置中。