Một nhóm hợp lý các thư mục được quản lý. Khi một chính sách hộp thư được quản lý thư mục được áp dụng cho hộp thư người dùng, tất cả các thư mục được quản lý được liên kết với các chính sách được triển khai tại một hoạt động đơn lẻ, do đó làm cho việc triển khai nhắn tin quản lý hồ sơ (MRM) dễ dàng hơn.