Một nhóm người nhận được tạo ra nhằm đẩy nhanh việc e-mailing khối lượng tin nhắn và thông tin khác. Khi e-mail được gửi đến nhóm phân phối kích hoạt thư phổ quát, tất cả thành viên của danh sách đó nhận được một bản sao của tin nhắn. Nhóm phân phối phổ quát kích hoạt thư không thể được sử dụng để gán quyền.