Bản sao của dữ liệu được thực hiện cho mục đích lưu trữ hoặc để bảo vệ chống lại thiệt hại và mất. Tuy nhiên, nó không được xem là an toàn trừ khi nó được lưu trữ trong một vị trí tách biệt với bản gốc. Chương trình sao lưu thường xuyên lưu tập tin trong một định dạng nén chiếm không gian ít hơn trên phương tiện sao lưu.