Một cách tiếp cận để hạn chế sự cho phép cho một tài liệu nhất định, bảng tính, trình bày, hoặc tin nhắn. Chính sách xác định có tính năng văn phòng có sẵn, thông tin mà có thể được truy cập, và những gì cấp của chỉnh sửa được cho phép.