Bir klasördeki bir kullanıcının posta kutusu için ileti kayıt yönetimi (MRM) uygulanmıştır. Yönetilen klasörler iki tür vardır: "varsayılan klasörlerinizle (gelen kutusu gibi) yönetilen" görünür, varsayılan olarak, bir kullanıcının Office Outlook posta; "özel klasörler yönetilen" MRM için özel Exchange yöneticileri tarafından oluşturulur. Saklama ve günlük yönetilen klasörlerdeki iletilerin klasöre uygulanan yönetilen içerik ayarları tarafından denetlenir.