ความสามารถในการบันทึกสื่อสารทั้งหมด รวมถึงการสื่อสารอีเมล ในองค์กรเพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลอีเมลหรือกลยุทธ์ที่ถาวรขององค์กร