โฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของผู้ใช้ที่ถูกใช้ระเบียนข้อความจัดการ (MRM) มีอยู่สองชนิดของโฟลเดอร์ที่มีการจัดการ: "จัดการเริ่มต้นโฟลเดอร์" (เช่นกล่องขาเข้า) ปรากฏ เริ่มต้น ในกล่องจดหมายของผู้ใช้ Office Outlook "จัดการโฟลเดอร์เอง" ที่สร้าง โดยผู้ดูแลระบบ Exchange สำหรับ MRM เก็บข้อมูลและบันทึกข้อความในโฟลเดอร์ที่มีการจัดการควบคุม โดยการตั้งค่าเนื้อหามีการจัดการที่ใช้กับโฟลเดอร์