สำเนาของข้อมูล สำหรับการเก็บถาวรเพื่อวัตถุประสงค์หรือ การป้องกันความเสียหายและสูญหาย อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าทางเว้นแต่จะอยู่ในตำแหน่งที่แยกต่างหากจากต้นฉบับ โปรแกรมสำรองข้อมูลบันทึกแฟ้มในรูปแบบบีบอัดที่ใช้พื้นที่น้อยในการบ่อยครั้ง