Aplikacijo običajno uporabljajo za proračune, napovedovanje, in drugih nalog, povezanih z finance ki organizira podatkovne vrednosti z uporabo celic, kjer odnosi med celicami so opredeljeni z formule. Sprememba ene celice proizvaja spremembe povezane celice. Programi za urejanje preglednic običajno zagotavljajo vizualizirajo zmogljivosti za izhod in različnih možnosti oblikovanja za besedilo, številčne vrednosti in graf funkcije.