Un moment din schema proiectului în care echipa de proiect evaluează progresele şi calitatea, precum şi abaterile evaluărilor referitoare la domeniul de aplicare şi specificații. Un proiect poate avea mai multe etape intermediare doar pentru uz intern, care semnalează o într-o fază de tranziţie şi ajută împărțirea proiectelor mari în bucăţi mai mici. Etapele externe apar de obicei la sfârşitul fazelor majore de lucru şi sunt asociate cu finalizarea livrărilor majore. Reperele externe sunt punctele în care echipei și evaluările clienților sunt actualizate şi ambele părți sunt de acord să se continue cu proiectul și apar ca o sarcină cu o durată de zero unități de lucru, şi sunt expuse în rapoarte ale clientilor.