Un câmp care pot fi utilizate într-o regulă şablon flux de lucru sau ca un substituent pentru valori specifice sau text într-un e-mail. Când trimiteţi un e-mail, aceste substituenţi se înlocuiesc cu datele care îndeplinesc condiţiile care au fost stabilite în regulă fluxul de lucru. De exemplu, dacă trimiteţi un e-mail la un titular de cont o dată despre rezilierea contractului, aveţi posibilitatea să utilizaţi un câmp de date dinamic pentru a găsi automat şi introduceţi data corectă de anulare pentru acest contract.