תוכנת ממשק בין מערכת ההפעלה לבין המדפסת ב- Windows. בעוד שמדפסת היא ההתקן שמבצע את ההדפסה לכשעצמה, מדפסת לוגית היא ממשק התוכנה שלה בשרת ההדפסה. ממשק תוכנה זה קובע כיצד מעובד משימת הדפסה, איך היא מנותבת ליעדה (מקומית או יציאת רשת, לקובץ, או שיתוף הדפסה מרחוק). בעת הדפסת מסמך, ברקע (או מאוחסנים) במדפסת הלוגית לפני שליחתו למדפסת עצמה.