ערכת נתונים בעלי מבנה קבוע אשר מאורגן בצורה כזאת, כי מחשב יכול בקלות למצוא את המידע הרצוי. הנתונים עשויים לאחסן, לשנותם ולאחר שחולצו על ידי מסד נתונים ניהול מערכת (DBMS), אשר מספק גם שמשתמשים עם כלי לגישה לשנות, לנתח את הנתונים המאוחסנים במיקום אחד.