הרשומה בערכת רשומות שניתן לשנות או לאחזר נתונים. רשומה נוכחית אחת בלבד בערכת רשומות, אבל ערכת רשומות עשוי להכיל רשומה נוכחית, לדוגמה, לאחר מחיקת רשומה של ערכת רשומות מסוג קבוצת רשומות דינאמית.