השם שבו משתמש מזוהה מערכת למחשב או לרשת. במהלך תהליך הכניסה, המשתמש להזין את שם המשתמש ואת הסיסמה הנכונה. אם מערכת או רשת מחובר לאינטרנט, שם המשתמש בדרך כלל מתייחס לחלק הימני ביותר של כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש (החלק הקודם הסימן @, כמו username@company.com).