שדה זה יכול לשמש כלל זרימת עבודה או תבנית כמציין מיקום עבור ערכים מסוימים או טקסט באמצעות דואר אלקטרוני. כאשר אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני, במצייני המיקום מוחלפים עם הנתונים העונים על התנאים שהוגדרו בזרימת העבודה בכלל. לדוגמה, אם אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני בעל חשבון על תאריך ביטול החוזה, באפשרותך להשתמש בשדה נתונים דינמיים אוטומטית לחיפוש ולהוספת את תאריך הביטול הנכון עבור חוזה זה.