Uno strumento per gestire il progetto trade-off li ritraendo in una matrice che riflette le variabili di tre progetto (presentate sull'asse y) nel contesto delle tre decisioni (presentato sull'asse x). Le variabili di progetto sono risorse (persone e denaro), pianificazione (tempo) e caratteristiche (il prodotto e la sua qualità). Queste variabili vengono talvolta presentate come il triangolo di trade-off. Tre decisioni sono se ottimizzare, vincolare o accettare una data variabile. Una modifica a una delle variabili di progetto richiede che il team di apportare una correzione su uno dei tre lati per mantenere l'equilibrio di progetto, tra cui potenzialmente lo stesso lato in cui il cambiamento avvenuto prima. Ad esempio, una decisione per aggiungere una funzionalità di un prodotto può richiedere che altre caratteristiche essere rimosso se tempo e risorse sufficienti non sono disponibili per sostenere il loro sviluppo.