Egy pillanatfelvétel a címjegyzékben tárolt címadatokat le, úgy, hogy egy Outlook felhasználó tud belépés ez közben megszakad a szerverrel. Ez tartalmazza a tulajdonságait a felhasználót, például e-mail címek, az Outlook megköveteli, hogy e-mail üzenetben, és a küldővel kapcsolatos információk megjelenítéséhez.