Ez a mező felhasználható egy munkafolyamat-szabály vagy sablon helyőrzőként konkrét értékek vagy szöveg egy e-mailt. Ha egy e-mailt küld, ezek helyőrzőibe a munkafolyamat-szabály a megadott feltételeknek eleget tevő adatok. Például ha egy e-mailt küld a számlatulajdonos a szerződés lemondási dátummá, segítségével dinamikus adat mező automatikusan megkeresi, és helyezze be a megfelelő lemondás dátuma a szerződés.