Be az adatok rendszeres szerkezettel, amely szerveződik, oly módon, hogy egy számítógép könnyen megtalálja a kívánt információt. Az adatok lehet tárolni, módosíthatók és kivont által egy adatbázis-kezelő rendszer (DBMS), melyik is szolgáltat használók-val eszközök eléréséhez módosítsa, és egy helyen tárolt adatok elemzésére szolgál.