A szoftver felület az operációs rendszer és a Windows nyomtató között. Nyomtató illesztőprogramja a készülék, amely a tényleges nyomtatást, a logikai nyomtatóval, amely a szoftver interfész a nyomtatókiszolgálón. Ez szoftver interfész határozza meg, hogy a nyomtatási feladat feldolgozásának módját, és hogyan van gyülekezett a cél (helyi nyomtatóport, fájl vagy távoli megosztott nyomtató). A dokumentum nyomtatásakor spooled (vagy tárolt) az a logikai nyomtató, mielőtt azt megküldik a nyomtató.