Egy összetevő, az Exchange átviteli, hogy feldolgozza az összes beérkező üzenetet, és azt határozza meg, hogy mi legyen az üzenetek címzettjei alapján. Az Exchange Server 2007, az Edge Transport szerver használ a Kategóriakezelő az üzenet továbbításához a megfelelő helyre. Az elosztó Továbbítókiszolgáló a Kategóriakezelő segítségével bontsa ki a terjesztési listák és a másodlagos címzetteknek és továbbítási címek azonosítása. Után a Kategóriakezelő címzettek teljes adatainak beolvasása, házirendek alkalmazása, az üzenet továbbításához és tartalom átváltásához használja ezt az információt.