Teknologia siirtää ja jakaa tietoja sovellusten kesken. Kun objektin, kuten paint-ohjelmassa luotu kuvatiedosto on linkitetty yhdiste asiakirjan, taulukkolaskenta-tai tekstinkäsittely-ohjelma luodun asiakirjan asiakirja sisältää vain viittauksen objektiin; linkitetyn objektin sisällön muutoksia nähdään yhdiste asiakirjassa. Kun objekti on upotettu yhdiste asiakirjan, asiakirja sisältää kopion objektia. muutoksia sisältö alkuperäinen objekti ei näy yhdiste asiakirjassa, ellei upotettu objekti päivitetään.