Μια σύντομη ήχου καταγραφή, να εγκατασταθεί στο Exchange ενοποιημένης ανταλλαγής μηνυμάτων διακομιστή, ο οποίος τότε αναπαράγεται από το διακομιστή. Προτροπές σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καλωσορίσω καλούντες, να ενημερωθούν από τις επιλογές τους, όταν χρησιμοποιούν το σύστημα, και για να τον ενημερώσουμε για σημαντικές πληροφορίες και γεγονότα και σφάλματα που έχουν συμβεί.