Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται αυτόματα από το Microsoft Exchange με τον ιδιοκτήτη του ένα γραμματοκιβώτιο ή μια δημόσιος φάκελος όταν ένα μέγεθος όριο, το οποίο ονομάζεται ένα όριο του χώρου αποθήκευσης, για το γραμματοκιβώτιο ή δημόσιο φάκελο έχει σημειωθεί υπέρβαση ή είναι σε κίνδυνο της υπέρβασης.