Μια λογική ομαδοποίηση διαχειριζόμενοι φάκελοι. Όταν εφαρμόζεται μια πολιτική γραμματοκιβώτιο διαχειριζόμενου φακέλου στο γραμματοκιβώτιο του χρήστη ένα, όλες οι διαχειριζόμενοι φάκελοι που συνδέονται με την πολιτική έχουν αναπτυχθεί σε μια ενιαία πράξη, καθιστώντας έτσι την ανάπτυξη των μηνυμάτων διαχείριση αρχείων (MRM) ευκολότερη.