Ένα πεδίο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έναν κανόνα ροής εργασιών ή πρότυπο ως ένα σύμβολο κράτησης θέσης για τις συγκεκριμένες τιμές ή κείμενο σε ένα e-mail. Όταν στέλνετε ένα e-mail, αυτά τα σύμβολα κράτησης θέσης αντικαθίστανται με τα δεδομένα που πληρούν τις προϋποθέσεις που έχουν τεθεί στον κανόνα ροής εργασίας. Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα e-mail σε έναν κάτοχο λογαριασμού σχετικά με κάποια ημερομηνία ακύρωσης σύμβασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο δυναμικών δεδομένων για να εντοπίσει αυτόματα και να προστεθεί η ημερομηνία ακύρωσης σωστή αυτήν τη σύμβαση.