Σύνολο δεδομένων με μια κανονική δομή που οργανώνεται με τέτοιο τρόπο ότι έναν υπολογιστή εύκολα να βρείτε τις πληροφορίες που επιθυμούν. Τα δεδομένα μπορούν να αποθηκεύονται, να τροποποιηθεί και να προέρχονται από μια βάση δεδομένων διαχείρισης συστήματος (DBMS), που παρέχει επίσης στους χρήστες εργαλεία για να αποκτήσετε πρόσβαση τροποποιήσετε και αναλύσει τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε μια θέση.