Σε μια λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας, το έγγραφο που περιέχει το κείμενο και γραφικά που είναι ίδια για κάθε έκδοση του συγχωνευμένου εγγράφου. για παράδειγμα, η διεύθυνση επιστροφής ή ο χαιρετισμός σε ένα γράμμα φόρμας.