Ένας τύπος αντικειμένου που έχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν τομέα στον οργανισμό, αλλά το αντικείμενο δεν έχει ένα γραμματοκιβώτιο στον τομέα την οποία θα λαμβάνετε μηνύματα. Το αντικείμενο εμφανίζεται στη λίστα καθολικών διευθύνσεων, που επιτρέπει σε άλλους ανθρώπους στην οργάνωση για να εντοπίσετε εύκολα ή Στείλτε ένα μήνυμα σε αυτό το πρόσωπο, αλλά ο διαχειριστής δεν χρειάζεται να διαχειριστείτε μια περιττή γραμματοκιβώτιο. Επαφές, χρήστες, και ακόμη και τους φακέλους μπορεί να είναι δυνατότητα αλληλογραφίας.