Ένα αρχείο αποθήκευσης δεδομένων, σε ποια στοιχεία όπως κείμενο, πλαίσια κειμένου, εικόνες, πίνακες, σχήματα, κλπ μπορούν να αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται εκ νέου μέσα στο ίδιο έγγραφο και ανάμεσα σε πολλά έγγραφα.