Σε ένα κοινόχρηστο αρχείο, οι πληροφορίες που διατηρείται σχετικά με αλλαγές που έγιναν σε προηγούμενες περιόδους επεξεργασίας. Οι πληροφορίες περιλαμβάνουν το όνομα του ατόμου που έκανε κάθε αλλαγή, όταν έγινε η αλλαγή, και άλλαξε τα δεδομένα.